PDKS Programı Nasıl Kullanılır? Kapsamlı Kılavuz ve Sorun Giderme İpuçları

PDKS programı nasıl kullanılır? kullanıcıların sıklıkla sorduğu sorular arasında yer almaktadır. Öncelikle Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) programları, işletmelerde çalışanların mesai takibini yönetmek, devamsızlık durumlarını izlemek ve ücretlendirmeyi doğru bir şekilde gerçekleştirmek için kullanılmaktadır. Bu makalede, PDKS programının temel kullanımı, video içerikleri ve sorun giderme adımları ele alınmaktadır.

PDKS Programı Nedir ve Ne İşe Yarar?

PDKS programı, personellerin çalışma sürelerini hesaplamak için kullanılmaktadır. Özellikle personel sayısının yüksek olduğu işletmelerde sıklıkla tercih edilmektedir. Ayrıca personel takip programı, personel takip cihazlarıyla haberleşerek personellerinizin giriş çıkış saatlerini kayıt altına alır. Daha sonrasında işletmenizin çalışma saatlerine göre yorumlayarak, personellerinizin puantajını oluşturur. Bunun yanı sıra pdks programı bazı avantajlar sunar;

• Maaş süreçlerinizi hızlandırır.
• Personel puantajlarını otomatik oluşturur.
• Hak ediş hesaplamalarındaki hatayı ortadan kaldırır.
• İnsan kaynakları ve muhasebe departmanının iş yükünü azaltır.
• Yanlış hesaplamaların önüne geçerek, işletmenizin ve personellerinizin haklarını korur.

Sonuç olarak tüm bu avantajları, işletmelerin iş yükünü ciddi oranda azaltmaktadır. Çünkü manuel olarak saatler alacak işlemi pdks programı dakikalar içerisinde yapabilmektedir.

PDKS Programı Kullanımı

Özellikle PDKS programını kullanırken dikkat edilmesi gereken nokta, programın mantığına göre kullanmaktır. Ayrıca her program kendi içerisinde farklı yapılar taşıyabilmektedir. Fakat pdks programları genel olarak benzer mantıkta çalışmaktadır. PDKS programlarının bilinen en temel mantığı, personel ID si ile cihazdaki personel ID sinin eşit olmasıdır. Şimdi, gelin birlikte pdks programına nasıl personel eklendiğini inceleyelim.

PDKS Programında Personel Kaydı Oluşturma

PDKS programına personel eklemek için;

• Personel tablosuna giriş yapın.
• Ardından “Yeni Ekle” butonuna tıklayın.
• Sonra, Personelinize ait “ID”, “Ad”,”Soyadı”, “Hesap Grubu” bilgilerini doldurun.
• Son olarak “Kaydet” butonuna tıklayın.

PDKS Programında Personel Bilgisi Güncelleme

Personel bilgisini güncellemek için;

• Personel tablosuna giriş yapın.
• Personel listesinden ilgili personeli seçin.
• Düzenle butonuna basarak personel bilgilerine erişin.
• İstediğiniz alanı düzenleyerek değişiklikleri “Kaydet” butonuna basın.

PDKS Programında İşten Ayrılan Personel İşlemleri

İşten ayrılan bir personelinizi, pdks programına bildirmek için yapmanız gerekenler genellikle şunlardır;

• Personel tablosuna giriş yapın.
• İşten ayrılan personelinizi seçin ve düzenle butonuna basın.
• İşten çıkış tarihi alanına personelinizin işten çıkış tarihini yazın.
• Kaydet butonuna basın.

PDKS Programına Cihaz Nasıl Eklenir?

Simple Time personel takip programında, personel takip cihazı eklemek ya da mevcut cihazınız ile ilgili bir bilgiyi güncellemek için, sol tarafta bulunan cihaz sekmesine giriş yapıyoruz.

Gerekli bilgileri doldurmanızın ardından, sol tarafta bulunan kaydet butonuna basarak cihaz ekleme işlemimizi tamamlıyoruz.

Eğer cihazınız ile ilgili bir bilgiyi değiştirmek isterseniz, alt tarafta bulunan cihaz listesinden cihazınızı seçip düzenle butonuna basmalısınız.

PDKS Programı Hata Çözümleri

1.PDKS Programı Personel Ekleme Sorunları

Personel ekleme ile ilgili karşılaşılan hatalarda yapılması gerekenler genellikle şunlardır;

• Kaydetmeye çalıştığınız personelin ID numarasının, başka bir personelde olup olmadığını kontrol edin.
• Kaydettiğiniz personel sayısının, programın kapasitesini aşıp aşmadığını kontrol edin.
• Personel isminde bulunan karakterleri, programın diline göre düzenleyin. (Türkçe – İngilizce karakter)
• Personel işe başlama tarihinin gelecekte bir tarih olup olmadığını kontrol edin.

2.PDKS Programı Mesai Hesaplama Hataları ve Çözüm Önerileri

Personel takip programlarında sıklıkla karşılaşılan mesai hesaplama hataları, kullanıcılara ciddi sorunlar yaşatmaktadır. Bu sorunların giderilmesi normal şartlarda ilgili yazılımın destek personeliyle yapılmalıdır. Fakat destek alamamanız durumunda kontrol etmeniz gereken alanlar;

• Eğer mesai raporlarınızın içi boş geliyorsa, cihazdan hareket verileri gelmemiştir. Bu durumda yapmanız gereken cihazın IP adresini ve internet bağlantısını kontrol etmektir.
• Eğer mesai raporlarınızda hesaplama hataları mevcut ise vardiya ayarlarınızı kontrol etmelisiniz. İşletmenizin çalışma saatleri yanlış işlenmiş olabilir.

Bu adımları uyguladıktan sonra sorununuz çözülmez ise destek ekibi ile iletişime geçmenizi öneririz.

3.PDKS Programı Sistem Güncellemesi ve Elektrik Kesintisi

Personel takip sistemlerinde elektrik kesintisi yaşanması, sistemi aksatabilmektedir. Özellikle cihaz bağlantı durumlarında sorunlar oluşabilmektedir. Bu noktada yapmanız gerekenler;

• Personel takip cihazınızın ip adresini kontrol etmek. Çünkü elektrik kesintileri cihazların ip adreslerini değiştirebilmektedir.
• Ip adresi değişmiş ise, sistem uzmanınızdan ip sabitlemesi talebinde bulunmalısınız.
• Program açıkken elektrik kesintisi sonrası verilerinizi göremiyorsanız, sistemi veritabanı yedeğinizden geri yüklemelisiniz.

Sonuç: Bu makale, PDKS programı nasıl kullanılır?, hataları nasıl giderilir?, videolu kullanım içeriklerini ve sorun giderme adımlarını ele almaktadır. Ek olarak PDKS programının etkili bir şekilde kullanılması, işletmelerde personel yönetimini kolaylaştırabilir ve doğru bir mesai takibini sağlayabilir. Unutmayın ki her PDKS programı farklı olabilir, bu nedenle kullanıcı kılavuzunu dikkatlice incelemek her zaman önemlidir. Ayrıca pdks eğitim ve destek videolarımızı inceleyebilirsiniz.

Güncelleme tarihi : 22.12.2023