Otomatik vardiya takip sistemi, birbirini tekrar eden takibi zor vardiyaları otomatik tespit etmek için oluşturulmuştur. Özellikle üretim tesislerinde, fabrikalarda, hastanelerde ve restoranlarda sıklıkla tercih edilmektedir. Bu sistemler hem iş yükünüzü azaltır hem de hatalı hesaplamaların önüne geçer.

Vardiya Sistemi Nedir?

24 saat aralıksız çalışmayı sürdürmekte olan işletmeler, vardiyalı çalışma sistemlerini tercih etmektedir. Çünkü gün içerisinde bir personelin çalışabileceği maksimum süre kısıtlıdır. İşletmeler de 24 saat çalışma için, dönüşümlü çalışmayı tercih eder. Vardiyalar genellikle 24 saati çalışma süresine bölerek oluşur. Bir personeln günün kaç saat çalışılacağı belirlenerek, günün toplam saat çalışma saatine bölünmektedir. Örneğin;

• Günlük 8 saat çalışacak personeller için 8/16/24 Vardiyası,
• Günlük 12 saat çalışacak personeller için 12/24 Vardiyası,
• Günlük 6 saat çalışacak personeller için 6/12/18/24 Vardiyası,

Ya da aralıklı vardiya saatleri oluşturulabilmektedir. En önemli olan nokta bu vardiyaları düzenli takip edebilmektir. İşte tam bu noktada otomatik vardiya takip sistemi devreye girmektedir.

Vardiya Sistemini Takip Etmek Neden Önemlidir?

İşletmeniz için oluşturmuş olduğunuz vardiya sistemi, kesintisiz hizmet vermenizi sağlasa da bazı karışıklıklara yol açmaktadır. Personellerin birbiri arasında vardiya değişimi yapması, vardiyalar arası geçişlerde karışıklıklar yaşanması ve hak edişlerin hesaplanmasını zorlaştırır. Normal çalışmalara nazaran vardiya takip sisteminin fazla mesai sistemi daha karmaşıktır. Bu sebepten dolayı vardiyalar düzenli takip edilmelidir. Hem personellerin, hem işletmelerin haklarını koruyabilmek için vardiya takibi titiz şekilde yapılmalıdır.

Vardiya Sistemi Nasıl Takip Edilir?

Vardiyaları takip etmek için vardiya takip çizelgeleri kullanılmaktadır. Personeller çalışma alanına giriş ve çıkış yaparken bu çizelgeyi imzalarlar. Bu sayede de personellerin hangi saatler arasında çalıştığını görüntüleyebilirsiniz. Fakat burada dikkat etmeniz gereken nokta verilerin doğruluğudur. Çünkü çizelge takibi yanıltıcı olabilmektedir. Personeller birbirleri yerine imza atar ya da saat bilgisini yanlış paylaşır. Bu da hesaplamalarınızda hataya ve karışıklığa yol açmaktadır. Vardiyalarınızı doğru takip etmek için otomatik vardiya takip sistemi kullanmanız gerekir.

Otomatik Vardiya Takip Sistemi Nasıl Kullanılır?

1. Öncelikle yapmanız gereken vardiya takip cihazı ve yazılımı temin etmektir.
2. Temin ettiğiniz cihazları personellerinizin giriş ve çıkış yaptığı noktalara monte edin.
3. Vardiya takip yazılımını bilgisayarınıza kurun.
4. Vardiya sisteminizi programa tanıtın.
5. Yazılım aracılığı ile cihazlardan verileri çekin.
6. Gün sonunda vardiya takip çizelgesini tek tuşla alın ve raporlayın.

Otomatik vardiya takip sistemi için destek almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bu konuda sizlere destek sağlayabiliriz.

Vardiya Takip Sistemi Hangi Vardiyaları Takip Edebilir?

Takip edebileceğiniz vardiya türleri; 8/24 Vardiyası, 7/24 Vardiyası, 12/24 Vardiyası, İkili vardiyalar, üçlü vardiyalar olarak sınıflandırabiliriz.