İş yerinde verimlilik, kısa sürede çok fazla işi yapmaya denir. Bütün saatlerinizi işyerinizde harcıyorsanız ve çalışan ekip arkadaşlarınız da böyle ise gün sonunda istenen performansın olmadığını görürsünüz. İş hayatları başladığı günden bu yana hiç değişmeyen “işyerinde verimlilik” konusunu ele alacağız. Kısa zamanda çok fazla iş yapmak, iş yerlerin en önemli hedefidir. Bu konu yıllardan beri devam eden bir durum, verimlilik konusunda sıkıntıları gidermek için ya da verimliliği artırmak için sürekli çalışmalar olur.
İş Yerinde Verimlilik Nedir?
İş yerinde verimlilik, kısa sürede çok fazla işi yapmaya denir. Bütün hayatımızın her alanında karşımıza çıkan bir kelimedir. Zirveye ulaşmamızı sağlayan en önemli etkendir. Ayrıca önemli etkenlerden bir diğeri personelin kendi öz motivasyonudur. Çünkü kişi yaptığı işte ya da çalıştığı alanda verimli olabilmesi için kendini motive etmenin yollarını bulması gerekir.
İşyerinde Verimlilik Nasıl Sağlanır?
Dikkat dağınıklığı, yorgunluk, özgüvensizlik ve kişinin özel hayatıyla ilgili durumlar verimliliği etkilemektedir. Bu yüzden sadece işletmenin alacağı kararlar ile verimliliği %100’e çıkarmak mümkün değildir. Fakat çalışanlara iş ortamında ekstra sıkıntılar yüklemeyerek ve keyifli çalışma ortamı sunarak bu açık kapanır.
İşyerlerinde, çalışan kişiler için motivasyonu yüksek tutacak şartlar ve imkanlar sağlanmalıdır. Belirli zaman aralıkları ile verimlilik analizleri yaparak verimlilik durumu incelenmelidir. Ama öncelikle verimliliği etkileyen faktörleri bilmemiz gerekmektedir.
Verimliliği Etkileyen Faktörler
- Çalışma ortamının fiziki şartları
- İşyerindeki kişiler arası ilişki
- Motivasyon
- Özel durumlar
- Çalışma saatleri
- Dikkat Dağınıklığı
- Yorgunluk
- Plansız Toplantılar ve Çalışmalar
İş Yerinde Verimlilik Takibi
Verimlilik takibini sağlamak için personellerin çalışma düzenini de kontrol etmelisiniz. Bu nedenle gün içerisinde personelinizin işe giriş-çıkış saatleri, devamsızlık süresi ve yapmış olduğu ekstra çalışmalar fazla mesailer raporlanmalıdır. Çünkü periyodik ve düzenli takip çok önemlidir. Personellerinize ait tüm bu verileri otomatik takip etmek için personel takip yazılımı kullanmak iyi bir çözümdür.
Verimliliği Artırmak İçin Neler Yapılır?
İşyerlerindeki verimliliği artırmak için düzenli denetlemeler yapılmalıdır. Aynı zamanda bu denetlemeler kısa süreli olmalıdır. İşyerlerinde disiplin olmaması durumunda inişler ve çıkışlar yaşanmaya devam eder. Bu sebeple;
1)Ölçümleme: Günlük veya haftalık raporlar bulunur. Kişinin ne kadar verimli olduğunu verilerle görmesi ve aynı zamanda çalışanların, yaptıkları işlerin kayıtlı olduğunu bilmeleri verimi artıracaktır.
2)İç denetleme yapılması: Çalışanların işlerinin yaptıklarına dair denetleme yapılması, disiplin sağlamak adına önemli bir yoldur.
3)Şirket içi ilişkilerin ilerlemesi adına etkinlikler düzenlemek: Kurumsal ilişkilerin kuvvetli olmadığı sürece çalışma ortamında verim ve motivasyon olmaz. Bu yüzden belirli etkinlikler yapılabilir.
4)Süreç planlaması ve kayda geçilmesi: Aylık, haftalık ve günlük iş planlamaları yapılması.
5)Haftalık veya aylık olarak iyileştirme: Raporlama sonuçlarına göre eksiklikleri tamamlamak. Değerlendirme ve iyileştirme kendi arasında bir döngü oluşturmalıdır. Böylece süreç verimliliği de artırmış olur.
6) Seiwet ABC analizi yapmak: İşleri analiz etmek. Önem sırasına göre sıralayarak zamanı doğru bir şekilde kullanmak.
7)Personel takip yazılımı kullanmak: Takibi kolaylaştıracak yazılımlar ve teknolojik hizmetler kullanmak.